OPEN OFFICE BASE

OPEN OFFICE BASE

Pengertian Base adalah sebuah program yang bekerja pada lingkungan basis data pada Office Base. Dengan fasilitas-fasilitas yang disediakan anda dapat dengan cepat dan mudah bekerja pada lingkungan basis data, selain itu anda juga dapat menggunakan Base untuk membuat file tabel, mendefinisikan field, mengisi record, serta untuk membuat file basis data dan menyimpan file basis data.

 Pada jendela desain wizzard terdapat dua sub menu, yaitu :

 1. Select database, yang digunakan untuk menyeleksi basis data.

 2. Save and proceed, yang digunakan untuk memproses dan menyimpan basis data.

Jika memilih select database, maka dapat dilakukan tiga hal, yakni :

 - Create a new database (Membuat sebuah basis data yang baru)

- Open an existing database file (Membuka sebuah basis data yang lama)

 - Connect to an existing database (Koneksi pada sebuah basis data terpusat) Jendela desain wizzard ditampilkan seperti dibawah ini :

                       

Mengenal Basis Data Pada Base

 Basis data dibangun dari sekumpulan tabel-tabel yang mempunyai relasi. Tabel terdiri dari beberapa record yang disimpan pada file basis data yang bersangkutan. Field adalah tempat yang disediakan untuk record basis data. Sedangkan Record adalah data yang disimpan pada file basis data. Kumpulan record membentuk tabel basis data. Tabel merupakan kumpulan record yang disimpan pada suatu file tabel basis data.

Pengertian Tabel Base

Tabel Open Office Base adalah sebuah program yang akan membantu anda bekerja menggunakan tabel pada lingkungan basis data. Dengan fasilitas-fasilitas yang disediakan anda dapat dengan cepat dan mudah bekerja pada lingkungan basis data, selain itu anda juga dapat menggunakan Tabel Base untuk membuat setting field, mendeskripsikan field, mengisi field, mengedit field, mengisi record, mengedit record, serta untuk membuat file tabel basis data dan menyimpan file tabel basis data.

Pada tampilan utama tabel base terdapat tiga menu utama, yaitu :

 1. Create Table in Design View Digunakan untuk membuat tabel berdasarkan spesifikasi field dan propertinya oleh user pada file DDL (Data Definition Language) & DSL (Data Structure Language).

2. Use Wizard to Create Table Digunakan untuk membuat tabel berdasarkan spesifikasi yang sudah ditentukan dalam program template, misalnya template untuk bisnis, employee, dan sebagainya.

3. Create View Digunakan untuk membuat tabel dan menentukan record yang akan ditampilkan. Tampilan Tabel Base adalah :

                       

Tabel Merupakan kumpulan record yang disimpan pada suatu file tabel Basis data. Tabel-tabel memiliki hubungan relasi berdasarkan matematika dan logika. Tabel beserta dengan query-nya disimpan bersama pada file harus data project.

Gambar Tampilan Utama Open Office Base atau Database

Selanjutnya saya akan menjelaskan cara membuat databases pada OpenOffice.org Base, adapun langka-langkanya sbb :

      1.  Untuk membuat database hal utama yang harus kita lakukan adalah menginstal Java Runtime Environment (JRE). Adapun

cara menginstal JRE adalah sbb :

·         Pasang Sun Java JRE (1.5 atau 1.6 atau versi yang lebih baru).

·         Set JRE terpasang dari OpenOffice.org lewat menu [Tools | Options | Java].

·         Set classpath ke driver JDBC database yang akan diakses dari menu yang sama.

·         OOo Base sudah siap digunakan untuk mengakses berbagai database.

      2.  Setelah JRE teinstal kalian buka open office database .

      3.  Pada tampilan database wizard pilih finish untuk membuat database baru

      4.  Kemudian pilih tempat penyimpanan databases yang kalian inginkan dan buat nama database yang kalian inginkan pada file.name serta pada bagian save as type gunakan ODF Database,Klik save maka maka database kalian berhasil dibuat.

      5.   Setelah database kalian berhasil dibuat kalian bisa membuat table .

Membuat Tabel

1.      Untuk membuat table,pada bagian database klik tables,Kemudian pada bagian tasks pilih create table in design view ,  Maka akan tampil tampilan table design,setelah itu kalian bisa memasukkan isi field dengan record yang ingin kalian masukkan.

2.      Setelah selesai mengisi field kalian klik save dan masukkan nama table yang anda buat,klik ok.

Menginput Data

1.      Setelah table berhasil dibuat kalian bisa mengisi record dengan cara mengklik table yang baru anda pada bagian tables.

2.      Setelah itu maka akan muncul tampilan table data view dan kalian bisa memasukkan isi record sesuai keinginan kalian , setelah selesai mengisi record seperti biasa kalian save maka isi record akan tersimpan pada table yang telah kalian buat.

3.      Setelah semuanya selesai maka kalian berhasil membuat database,table beserta isinya.

Mengedit Data

Untuk mengedit data, tempatkan pointer mouse pada field data yang akan di edit dan lakukan editing sesuai kebutuhan.

Untuk menghapus data :

1.    Klik mouse kanan pada bagian berwarna abu dari baris data.

2.    Dari menu melayang pilih delete  rows

3.    Selesai..

Pada tampilan tersebut, ketikkan field pada bagian field name dan pilih field type. Kemudian anda dapat menentukan primary key yang berguna pada saat menampilkan record hasil pencarian (searching), pengurutan (sorting), dan berbagai operasi query lainnya. Dengan memilih primary key, proses pencarian, pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat. Menentukan primary key dilakukan dengan cara :

1. Arahkan kursor pada baris field utama.

 2. Tekan mouse kanan, selanjutnya pilihlah primary key

Kemudian field table tersebut di simpan dengan menggunakan icon  , maka akan muncul kotak dialog Save As :

Mengisi Record Tabel Base

Pengisian record dapat dilakukan dengan cara membuka database yang telah dibuat sebelumnya lalu pilih table yang ingin dilakukan pengisian record. Maka, akan muncul tampilan pengisian record seperti dibawah ini :

Jika anda ingin melakukan pengeditan record dari table yang telah anda buat, maka dapat menggunakan icon .

Mengurutkan Data

·         Ascending

Yaitu proses mengurutkan data dari data yang terendah ke data yang tertinggi. Misalnya data dari A sampai dengan z, atau data dari 1 sampai dengan 9

Untuk mengerjakannya langkah yang dilakukan adalah,

1. Lakukan pemilihan data dengan cara blok tabel pada seluruh data dari A3 sampai D7.
2. Klik menu data → Pilih Sort.
3. Pada sort By pilih kolomnya.
4. Pilih Accending.
5. Klik OK.

Cara cepat mengurutkan data adalah dengan menggunakan icon Ascending dan icon Descending pada toolbar standard.

·         Descending

Descending, yaitu proses mengurutkan data dari data yang tertinggi hingga data yang terendah. Misalnya data dari Z sampai dengan A, atau data dari 9 sampai dengan 1 atau proses pengurutan data secara menurun yang akan mengurutkan data dari yang nilainya paling besar sampai data yang nilainya paling kecil.
Untuk mengerjakannya langkah yang dilakukan adalah:

1. Lakukan pemilihan data dengan cara blok tabel pada seluruh data dari A3 sampai D7.
2. Klik menu data → Pilih Sort.
3. Pada sort By pilih kolomnya
4. Pilih Descending.
5. Klik OK.

Pengenalan Query Base

Query Open Office Base adalah sebuah program yang membantu anda bekerja menggunakan query pada lingkungan basis data. Dengan fasilitas-fasilitas yang disediakan anda dapat dengan cepat dan mudah bekerja pada lingkungan basis data, selain itu anda juga dapat menggunakan icon.

menggunakan Query Base untuk membuat query, mengedit query dengan menggunakan Designer, mengedit query dengan menggunakan Wizzard, mengedit query dengan menggunakan SQL Designer.

Pada tampilan utama query base, terdapat tiga menu yaitu :

1. Create Query in Design View Digunakan untuk membuat Query berdasarkan spesifikasi user.

 2. Use Wizzard to Create Query Digunakan untuk membuat query berdasarkan spesifikasi yang sudah ditentukan dalam program template.

 3. Create Query in SQL View Digunakan untuk membuat query dan menentukan record yang akan ditampilkan menggunakan perintah query secara langsung.

Membuat Query Base Pembuatan Query Base dapat dilakukan dengan cara dibawah ini : Pada tabel yang telah Anda buat sebelumnya, anda akan melakukan pengurutan atau sort secara ascending, maka :

1.       Pilih area field yang dimaksud sehingga submenu Sort akan tampil 

 2. Pilih satu operasi misalkan Sort I Ascending.

 3. Record akan ditampilkan secara menaik.

 4. Query Base disimpan bersama file tabel databasenya dari menu utama dengan memilih submenu utama Steps I Save and Proceed.

Menambah Query Base Menggunakan Designer

      Setelah Membuka File Tabel Database yang lama, anda dapat menambahkan Query dengan menggunakan Designer. Anda dapat mulai menambahkan query dengan cara :

1. Memilih menu icon Queries.

2. Pilih menu Tasks I Create Query in Design View.

3. Selanjutnya, lakukan penambahan query pada tabel 1 menggunakan operasi join dengan  tabel 2, yang dilakukan menggunakan Add Tables.

4. Setelah itu tekanlah tombol Add. 1. Pada akhirnya Query Base disimpan bersama file tabel databasenya dari menu utama

         dengan memilih submenu utama Steps I Save and Proceed Tampilan secara keseluruhan adalah seperti berikut ini

                                           

Mengedit Query Base dengan Designer

Langkah-langkah yang harus dilakukan ketika anda ingin mengedit Query base adalah :

1. Menambahkan query pada tabel 1 dengan menggunakan Add Tables untuk operasi join dengan tabel 2 .

2. Lalu tekanlah tombol Close, dan editlah pada area field record.

 3. Simpan Query Base bersama file tabel databasenya dari menu utama dengan memilih    submenu utama Steps I Save and Proceed.

 4.Simpan bersama file tabel databasenya dari menu utama dengan memilih submenu utama Steps I  Save and Proceed.

 5. Save pada setname atau langkah ke delapan. Kemudian klik finish.