1. Jelaskan tentang manajemen :
a. James
A.F Stoner
Management is the process of
planning, organization, leading and controlling the work of organization
members and of using all available organizational resource to reach stoted
organizational gools.
Jadi,
jika dikembangkan menjadi manajemen adalah proses perencanaan yaitu cara yang
sistematis untuk melakukan pemilihan atau penetapan tujuan-tujuan organisasi
dan penentuan strategi, kebijaksanaan proyek, program dll, pengorganisasian
yaitu penentu sumber daya – sumber daya dan kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan
untuk mencapai tujuan organisasi. Pemimpin yaitu mengatur pergerakan maju
menuju tujuan yang telah ditentukan. Pengendalian yaitu manajer harus
memastikan bahwa tindakan para anggota organisasi benar-benar menggerakan
organisasi ke arah tujuan yang telah ditetapkan sebagai upaya anggota
organisasi dan pengguna semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
b. Peter
Drucker
Management is a multipurpose organ
that manages a bussiness and manager and managers worker and work.
Jadi,
manajemen menurut peter drucker merupakan sebagai organ serbaguna yang
fungsinya mengelola bisnis serta manajer selain itu dapat mengelola pekerja
serta berkerja.
SUMBER :
2.
Jelaskan
fungsi manajemen
P.O.A.C
Manajemen
mimiliki 4 fungsi yang sering disebut “POAC” suatu manajemen dapat dikatakan
sukses apabila dapat menjalankan 4 fungsi dengan baik. Jika ada salah satu dari
fungsi manajemen tersebut mengalami kelemahan akan berpengaruh terhadap
manajemen secara keseluruhan dan dapat mengakibatkan kegagalan .
1. Function
Planning (planning)
Pilar yang paling dasar
dimana semua area lain dari manajemen dibangun. Planning memerlukan
administrator untuk menilai mana perusahaan saat ini dan tahun-tahun yang akan
datang . disitulah tindakan yang tepat ditentukan dan dilaksanakan untuk
mencapai tujuan perusahaan.
2. Function
Organizing (Organizing)
Mengatur sumber daya
manusia dan sumber daya fisik untuk melaksanakan rencana yang telah ditetapkan.
Organizing merupakan proses pengembangan struktur organisasi yang sesuai dengan
tujuan organisasi. Sumber-sumbernya dan kondisi sekitarnya.
3. Function
Actuating (Actuating)
Peran manajer untuk
mengarahkan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan organisasi atau proses
implementasi program yang akan dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi.
4. Supervisory
Function (Controlling)
Controlling merupakan proses
pengamatan dari pada pelaksana semua kegiatan organisasi untuk memastikan bahwa
pekerjaan yang sedang dilakukan berjalan sesuai dengan rencana ditetapkan.
Selain itu, controlling berusaha untuk mengevaluasi apakah tujuan yang
ditetapkan dapat dicapai dan yang tidak dapat di capai, sehingga tindakan
korektif dapat dilakukan.
·
P.O.L.C
Planning,
organizing, leading dan controlling (P.O.L.C) adalah 4 proses dasar atau fungsi
manajemen yang merupakan seluruh pekerjaan manajemen.
1. Planning
Planning melibatkan
penetaoan tujuan dan memutuskan tindakan yang harus diambil untuk mencapai
tujuan tersebut. Manajer harus dapat memutuskan apa yang harus dilakukan.
2. Organizing
Organizing meliputi
posisi pengisian dalam penataan organisasi dan manajemen sumber daya alam.
Proses ini melibatkan perancangan dan pengembangan struktur hubungan antara
anggota tim atau kelompok yang ditugaskan untuk melaksanakan tugas yang
direncankan
3. Leading
Leading berhubungan
dengan proses memotivasi, mengarahkan dan membimbing orang-orang dalam
organisasi untuk melaksanakan pekerjaan sesuai yang telah direncanakan. Leading
merupakan bagian saangat penting dalam organisasi bisnis. Seorang pemimpin
artinya seorang yang menetapkan arah dalam upaya dan memotivasi orang untuk
mengikuti arah.
4. Controlling
Controlling melibatkan pemantauan
pekerjaan yang sedang dilakukan dan hasil yang dicapai. Selain itu,
membandingkan hal ini dengan perencanaan dan mengambil tindakan korektif.
Proses controlling juga digunakan untuk memastikan yang sedang dicapai seperti
yang direncanakan dan mengoreksi setiap penyimpangan secara signifikan.
SUMBER :
3.
Proses
manajemen dari Henry Fayol /Fayolism.
1. Planning
adalah membuat rencana untuk masa depan, menentukan tahapan rencana dan
teknologi yang diperlukan untuk menerapkannya. Memutuskan didepan apa yang
harus dilakukan. Fungsi perencanaan melibatkan menetapkan tujuan dari mengatur
mereka dalam urutan logis.
2. Organizing
adalah manajer perlu memberikan segala sesuatu yang diperuntukan untuk
melaksanakannya : termasuk bahan baku, peralatan, modal dan sumber daya
manusia. Mengidentifikasi tanggung jawab, mengelompokkan mereka ke dalam departemen
atau divisi dan menentukan hubungan organisasi.
3. Commad
: manajer perlu melaksanakan rencana tersebut. Mereka harus memiliki pemahaman
tentang kekuatan dan kelemahan dari personil mereka memimpin orang dengan cara
mencapai tujuan organisasi memerlukan alokasi sumber daya yang tepat dan sistem
dukungan yang efektif.
4. Coordinating : manajer tingkat tinggi harus berkerja untuk menyelaraskan semua kegiatan unrtuk memfasilitasi keberhasilan organisasi. Komunikasi adalah mekanisme koordinasi perdana. Mensinkronkan elemen organisasi harus memperhitungkan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab rentang kendali dalam unit.
5. Control : melibatkan perbandingan kegiatan personil dengan rencana hal tersebut adalah komponen evaluasi manajemen. Pemantauan fungsi yang mengevaluasi kualitas di semua bidang dan mendeteksi penyimpangan potensial atau aktual dari rencana organisasi, memastikan kinerja berkualitas tinggi dan hasil memuaskan tetap menjaga lingkungan tertib dan bebas masalah.
4. Coordinating : manajer tingkat tinggi harus berkerja untuk menyelaraskan semua kegiatan unrtuk memfasilitasi keberhasilan organisasi. Komunikasi adalah mekanisme koordinasi perdana. Mensinkronkan elemen organisasi harus memperhitungkan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab rentang kendali dalam unit.
5. Control : melibatkan perbandingan kegiatan personil dengan rencana hal tersebut adalah komponen evaluasi manajemen. Pemantauan fungsi yang mengevaluasi kualitas di semua bidang dan mendeteksi penyimpangan potensial atau aktual dari rencana organisasi, memastikan kinerja berkualitas tinggi dan hasil memuaskan tetap menjaga lingkungan tertib dan bebas masalah.
4. Manajemen
Role dari Mintz Berg
1. Informational
(manajemen dengan informasi)
a. Monitor
(pengawasan) adalah mencari / memperoleh informasi yang berhubungan dengan
perusahaan
b. Disseminator
(penyebar informasi) adalah menyebarkan informasi kepada orang lain dalam
organisasi
c. Spokesperson
(juru bicara) adalah menyampaikan informasi ke pihak luar
2. Interpersonal
(manajemen melalui orang lain)
a. Figurehead
(tokoh simbol pemimpin) adalah melakukan tugas sosial dan hukum, bertindak
seperti pemimpin sebagai simbol
b. Leader
(pemimpin) adalah mengarahkan, memotivasi bawahan, melatih karyawan
c. Liaison
(penghubung / duta perwakilan) adalah membangun / memelihara kontak dalam dan
di luar organisasi
3. Decisional
(manajemen dengan tindakan nyata)
a. Enterpreneur (berjiwa pengusaha) adalah
mengidentifikasikan ide –ide baru dan memulai proyek perbaikan.
b. Disturbance handler (pemecahan masalah)
adalah berkaitan dengan sengketa / masalah dan mengambil tindakan korektif.
c. Resource Allocation(Alokasi Sumber Daya)
: menenetukan tempat untuk menerapkan sumber.
d.
Negotiator(Negosiasi) : membaca
kepentingan bisnis.
SUMBER :
5.
Teori Organisasi Klasik
a. Henry
Fayol
Henry Fayol
mengembangkan pendekatan lain dalam perspektif rasional, membalik fokus
manajemen ilmiah. Pada saat ini proses administrasi dalam proses teknis dirasionalisasikan.
Prinsip-prinsip administrasi dalam bentuk struktur hirarkis piramida manajemen
yang berfungsi sebagai bagian dari organisasi yang terlibat.
Prinsip-prinsip Fayol
dibawah ini :
1. Divisi
kerja-kerja karyawan khusus, dapat meningkatkan karena mereka menjadi semakin
terampil dan efisien.
2. Otoritas
– manajer harus memiliki wewenang untuk memberi perintah.
3. Disiplin
– disiplin harus ditegakkan dalam berorganisasi.
4. Kesatuan
komando – karyawan harus memiliki hanya satu atasan langsung.
5. Kesatuan
arah – tim dengan tujuan yang sama harus berkerja dibawah arahan manajer.
6. Subornasi
kepentingan individu dengan kepentingan umum- kepentingan satu karyawan tidak
boleh menjadi lebih penting dari pada grup.
7. Renumerasi
– kepuasan karyawan tergantung pada renumerasi yang adil untuk semua orang
8. Sentralisasi
– prinsip ini merujuk kepada bagaimana dekat karyawan dalam proses pengambilan
keputusan
9. Jaringan
skalar – karyawan harus menyadari berdiri di alam hiraki organisasi atau rantai
komando
10. Memesan
– fasilitas tempat kerja harus bersih, rapih, dan aman bagi karyawan.
11. Equity
– manajer harus adil untuk staf pada setiap saat
12. Stabilitas
kepemilikan personil – manajer harus berusaha untuk meminimalkan omset karyawan
13. Inisiatif
– karyawan harus diberikan kebebasan untuk membuat dan melaksanakan rencana
tingkat yang diperlukan
14. Espirit
de crops – organisasi harus berusaha untuk mempromosikan semangat tim dan
persatuan.
b. Max
Weber
Birokrasi administrasi pada dasarnya
pelaksanaan kontrol atas dasar pengetahuan (Weber, 1947). Max Weber membedakan
antara otoritas dan kuasa dengan mendefinisikan yang kedua sebagai hubungan
dimana seseorang bisa memaksakan kehendaknya tanpa adanya perlawanan. Sedangkan
otoritas ada ketika adanya kepercayaan legitimasi kekuasaan. Weber biasanya
digambarkan memiliki kepercayaan bahwa birokrasi adalah bentuk paling efisiensi
organisasi. Pada kenyataanya, Weber percaya birokrasi menjadi bentuk paling
formal rasional organisasi. Dalam harinya administrasi berdasarkan dokumen
tertulis. Ini cenderung membuat kantor (biro) berfokus ke organisasi dia tidak
membagi konsepsi modern organisasi yang lambat, kaku dan tidak efisien.
Keprihatinan yang utama adalah untuk membentuk cara berperilaku yang
menghindari ketidakadilan, korupsi dan nepotisme mencirikan organisasi abad ke
-19. Berdasarkan ide-ide mengenai legitimasi kekuasaan, Weber menguraikan
karakteristik dari birokrasi dalam bentuk yang paling murni. Meskipun yang
berbasis pada gagasan rasionalitas formal. Weber mempunyai konsep yang idealis.
Dia percaya bahwa birokrasi kontrol akan mengakibatkan sejumlah konsekuensi
sosial (Weber, 1947).
c. Mary
Parker Follet
Manajemen
ditandai oleh prinsip-prinsip tersebut sebagai berikut :
1.
Penyelesaian konflik melalui integrasi
(yaitu, mengidentifikasi dan rapat kebutuhan mendasar dan sering kompatibel
terhadap masing-masing pihak, sebagai lawan yang berusaha untuk memenuhi
keinginan yang sering dinyatakan tidak kompatibel dengan masing-masing) sering
dalam situasi kewenangan
2.
Dalam teori kepemimpinan Mary Parker
Follet, kekuatan ini asli tidak “memaksa” (“kekuatan atas”) tetapi “coactive”
(“daya dengan”)
3.
Benar pemimpin, menurut teori follets
“buat grup kekuasaan dari pada mengungkapkan kekuatan pribadi”.
6.
Teori
Machiavelli
· Machiavelli merumuskan teori efektif
pemerintahan dalam karyanya “ The prince “
· Ia menegaskan bahwa penguasa yang baik
kadang-kadang harus belajar untuk “ tidak menjadi baik”, mereka harus bersedia
untuk menyisihkan hal keprihatinan, keadilan, kejujuran dan kebaikan untuk
menjaga kestabilan negara
· Raja-raja yang paling sukses bukanlah
orang yang bertindak menurut perintah hukum, atau keadilan, atau hati nurani,
tetapi mereka yang bersedia melakukan apapun yang diperlukan untuk
mempertahankan kekuatan mereka sendiri dengan demikian secara tidak langsung
melestarikan urutan negaranya.
· Seorang pemimpin harus mendasarkan
kebijakan pada rakyat.
7. Teori
Maozedong
Mao percaya bahwa partai yang disiplin, kohesif
dan didukung strukturkepemimpinan yang hierarkis merupakan syarat berhasilnya
revolusisosialis. Mao sengaja menafsirkan proletariat dari padanya dalam bahasa Cina, wu-chan chieh-chi (lapiasan sosial yang hanyamemiliki sedikit harta), dan sampai pada kesimpulan bahwa petani dapat menjadi kekuatan revolusioner.
Maoisme menekankan "revolusioner mobilisasi massa" (fisik memobilisasi sebagianbesar populasi dalam perjuangan untuk sosialisme), konsep demokrasi baru dan teori kekuatan produktif seperti yang diterapkan untuk industri tingkat
desa independen dari dunia luar.
ada tiga syarat yang diperlukan agar"kepungan" itu berhasil.
Pertama, pelaksanaan
teori itu memerlukanbasis geografis yang aman.
Kedua, teori desa mengepung kota hanya dapat terjadi di negara yang besar dan dengan jaringan komunikasi yang buruk.
Kedua, teori desa mengepung kota hanya dapat terjadi di negara yang besar dan dengan jaringan komunikasi yang buruk.
Ketiga,
yang tampaknya merupakan sumbanganterbesar Mao, keberhasilangerilya mengepung
kota memerlukan ideologiyang sistematik. Di sini Mao memperoleh inspirasi yang
kuat.
SUMBER : http://www.ibiblio.org/chinesehistory/contents/02cul/c04s07.html
8.
Teori
Frederick W. Taylor
· Dalam
teori Frederick Winslow Taylor belajar bagaimana pekerjaan dilakukan, dan
melihat bagaimana caranya mempengaruhi produktivitas pekerja
· Filsafat
taylor difokuskan pada keyakian bahwa orang berkerja keras itu tidak seefisien
mengoptimalkan pekerjaan yang dilakukan.
· Mengoptimalkan
dan menyederhanakan pekerjaan, produktivitas akan meningkat
· Taylor
percaya bahwa semua pekerja termotivasi oleh uang
Empat
prinsip manajemen ilmiah
1. Mengganti
berkerja dengan “role of thumb “ atau kebiasaan sederhana dan akal sehat
2. Alih
– alih menetapkan pekerja untuk pekerjaan apa saja, sesuai pekerja untuk
pekerja mereka berdasarkan kemampuan dan motivasi
3. Memantau
kinerja pekerja dan memberikan petunjuk dan pengawasan untuk memastikan bahwa
mereka memakai cara efisien untuk berkerja
4. Mengalokasikan
kerja antara manajer dan pekerja
